I Naziv radnog mjesta i broj izvršilaca
01. Sektor za materijalno-financijske poslove i informacijsko komunikacijske tehnologije, Viši referent – tehnički sekretar…………………………………………………………………………………………….. 1 (Jedan) izvršilac.
02. Sektor za materijalno-financijske poslove i informacijsko komunikacijske tehnologije, Odsjek za informacione sisteme, Viši referent- operater na sistemu ………………………………….. 1 (Jedan) izvršilac.
03. Sektor za materijalno-financijske poslove i informacijsko komunikacijske tehnologije, Odsjek za kriptozaštitu, sigurnost i prijenos podataka,Viši referent- operater za kriptozaštitu i prijenos podataka………….. 1 (Jedan) izvršilac.
II Opis poslova radnog mjesta
Opis poslova radnog mjesta: 01.:
Vrši poslove kancelarijskog i arhivskog poslovanja; vrši tehničke poslove za potrebe načelnika; vođenje protokola dnevnih obaveza načelnika; vođenje evidencije prisutnosti na radu; otvaranje i vođenje evidencija putnih naloga za putovanja; staranje o snabdijevanju Jedinice kancelarijskim i drugim materijalima; samokontrola u primjeni pisanih procedura iz djelokruga rada; obradu materijala na računaru’ po prepisu ili diktatu, vođenje i ažuriranje baze podataka i izradu izvještaja i drugih akata o podacima iz baze podataka; zavodi, razvodi, raspoređuje i arhivira poštu u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju i o tome vodi odgovarajuće evidencije; stara se o rukovanju i čuvanju spisa i drugih akata nastalih u okviru vršenja poslova Sektora; obrađuje materijale na računaru sa rukopisa, koncepata i po diktatu za potrebe načelnika te se stara o umnožavanju materijala; obavlja i druge poslove vezane za opis poslova radnog mjesta koje mu odredi neposredni rukovodilac.
Opis poslova radnog mjesta: 02.:
Unošenje podatka i izrada generisanih izvještaja, informacija kao i implementacija back up strategije (arhiviranje dokumenata po uputama); prikupljanje, sređivanje i obrada podataka, kao i ustrojavanje, vođenje i ažuriranje baze podataka; konstantno nadzire rad računarske mreže i radnih stanica za unos podataka i daje potrebna uputsva za rad; upozorava inžinjera i za hardver i projektanta na probleme pri funkcionisanju programa i sistema; obavlja po potrebi unos, obradu i analizu standardiziranih policijskih izvještaja kao i drugih policijskih evidencija; stara se o ispravnoj realizaciji zahtjeva za izlaz podataka; vodi evidenciju magnetnih medija i brine se o njihovoj zaštiti i pohranjivanju i provjeri ispravnosti; vodi evidenciju o obrađenom materijalu i kontaktima sa odgovarajućim organizacionim jedinicama u vezi zahtjeva i upita na računaru; prepisuje tekstov-esa papira u digitalni oblik; preuzima neinformativne tekstove sa magnetnih medija; uobličava tekstove po zahtjevu korisnika koristeći raspoloživa softverska sredstva; crta i kreira obrasce i druge grafičke dokumente; obavlja prema potrebi instalaciju radnih stanica (operativni sistem); preuzima slike ili crteže i ugrađuje ih u tekst; štampa uzorke i konačnu verziju dokumenata spremnih za štampanje; obavlja ažuriranje web stranice i priprema tekst za objavu za web; obavlja i druge poslove vezane za opis poslova radnog mjesta koje mu odredi neposredni rukovodilac.ž
Opis poslova radnog mjesta: 03.:
Prima polazne depeše i priloge na šalteru i putem LAN mreže i dostupnih medija vrši obradu istih, njihovu kripto-zaštitu, te šalje putem po�tojećih zaštićenih mreža na adresu primaoca, vrši njihovo protokolisanje u potrebne evidencije (elektronski i u knjige); prima dolazne kriptografski zaštićene datoteke putem postojećih zaštićenih mreža, vrši obradu istih, vodi potrebne evidencije, vrši njihovo protokolisanje u potrebne evidencije (elektronski i u knjige); vrši primopredaju akata i druge dokumentacije putem FAX uređaja i/ili elektronske pošte, vodi potrebnu evidenciju, uručuje dokumenta putem šaltera ili LAN mreže, vrši prosljeđivanje za druge primaoce, vrši njihovo protokolisanje u potrebne evidencije (elektronski i u knjige); vrši spajanje dolaznih/odlaznih poziva na posredniku- telefonskoj centrali; nadzire rad uređaja i opreme sa kojima dolazi u kontakt; brine o uređajima i opremi koji se nalaze u Centru za KZ, vrši trebovanja, zamjene tonera, kertridža, ribona i sl. u printerima, fax uređajima itd., opslužuje mrežne printere potrebnim repromaterijalom (papir i sl.); brine o vođenju i čuvanju dokumenata za KZ, stvara i čuva potrebnu dokumentaciju, softver�ke korekcije, instalacije programa, nadgleda rad na računarima i vrši potrebne korekcije (prvo stupanjska podrška); vrši unos podataka, izrada generiranih izvještaja, informacija, kao i implementacija „back-up” strategija; prikuplja, uređuje i obrađuje dolazne/polazne datoteke depeša, pravi protokol dnevnog prometa, i o tome pravi dnevni izvještaj; po potrebi koristi i druga sredstva veze, vrši provjeru stanja između ostalog i radio-veza, brine o raspoloživim sredstvima veze – o njihovom stanju, vodi potrebne evidencije; obavlja i druge poslove vezano za opis poslova radnog mjesta koje mu odredi neposredni rukovodilac.
